Efficiëntie en inzicht voor Bransen Group
De uitdaging
Optimaliseer onze administratieve processen en creëer een helder en gestructureerd inzicht in de financiële resultaten.
Verouderde werkwijzen en een gebrek aan overzicht zorgden in 2022 bij Bransen Group (Bransen Group Horti en Bransen Group Electa) voor inefficiënties en het missen van inzicht in hun financiële prestaties. VAMOS Support kreeg de opdracht om processen te stroomlijnen en het inzicht in de financiële cijfers te verbeteren, zodat het bedrijf op basis van juiste informatie belangrijke beslissingen voor de toekomst kan nemen.
De aanpak
Onze Process adviseur Nick begon met een grondige analyse van de bestaande administratieve processen en systemen bij Bransen Group. Deze evaluatie bracht knelpunten aan het licht, zoals inefficiënte workflows. Om dit aan te pakken, heeft hij Microsoft Teams geïmplementeerd. Waar eerst iedereen eigen takenlijsten beheerde, zorgde de nieuwe aanpak voor een centraal en overzichtelijk systeem voor projectmanagement en communicatie.
Nick optimaliseerde het gebruik van het boekhoudsysteem Exact Online, zodat Bransen Group nu beter inzicht heeft in de financiële prestaties op zowel project- als bedrijfsniveau. Daarnaast verbeterde hij het gebruik van Visionplanner, dat al aanwezig was maar nauwelijks werd gebruikt. Ook introduceerde hij Power BI voor real-time financiële analyses en overzichtelijke visualisaties.
Hoewel het online planningssysteem (vPlan) al in gebruik was voor Bransen Group Horti, implementeerde Nick dit ook voor Bransen Group Electra. Daarnaast voerde hij een kostprijsberekening in om op basis hiervan nauwkeurig de uurtarieven te bepalen, inclusief benchmarks uit de sector.
Tot slot werd een vaste overlegstructuur geïntroduceerd, bestaande uit wekelijkse projectupdates en maandelijkse financiële overzichten. Dit biedt Bransen Group de mogelijkheid om snel bij te sturen en de voortgang nauwgezet te monitoren.
Het resultaat
De implementatie van deze verbeteringen heeft aanzienlijk meer inzicht en efficiëntie opgeleverd. Dankzij de geoptimaliseerde financiële processen heeft Bransen Group nu real-time inzicht in belangrijke KPI’s, zoals rentabiliteit, de geconsolideerde orderportefeuille en arbeidsuren. Deze inzichten hebben niet alleen het beslissingsproces versneld, maar zorgen er ook voor dat Bransen Group sneller en nauwkeuriger kan inspelen op veranderingen in de markt. Nick’s aanpak zorgde daarnaast voor een betere structuur en meer bewustzijn binnen de organisatie, waardoor de financiële resultaten beter worden begrepen.
“Nick heeft in het verleden meerdere opdrachten voor Bransen Group uitgevoerd, waarbij hij zich al snel onderscheidde door zijn professionaliteit en expertise op het gebied van financiële analyses en procesinrichting. In die projecten, hoewel van kleinere omvang, bleek al hoe goed Nick in staat is om overzicht te creëren en complexe zaken snel inzichtelijk te maken.
Met de snelle groei van onze organisatie liepen wij tegen een tekort aan capaciteit en interne expertise aan, vooral op het gebied van geconsolideerde financiële rapportages. Dit was voor ons op dat moment van cruciaal belang, gezien de noodzaak om onderbouwde beslissingen te nemen op basis van cijfers. De grootste uitdaging was om de financiële data van onze verschillende werkmaatschappijen en holdings op een hoger niveau samen te brengen en te consolideren.
Dankzij Nick hebben we nu op vrijwel ieder moment inzicht in onze financiële situatie. En niet alleen dat, maar ook belangrijke KPI’s zoals rentabiliteit, de geconsolideerde orderportefeuille en de arbeidsuren, zowel intern als extern, zijn nu overzichtelijk. Dit helpt ons om meer datagedreven beslissingen te nemen.
Nick is een prettig persoon in de omgang en integreert moeiteloos in een team. Zijn werksnelheid en vermogen om zaken helder in kaart te brengen, zijn indrukwekkend. Zonder overbodige vragen weet hij precies wat er nodig is en vindt hij zelfstandig de juiste informatie binnen de organisatie. Bij ad-hoc verzoeken is Nick bovendien in staat om snel te schakelen, wat in onze dynamische en snelgroeiende omgeving een enorme meerwaarde is.” – Luc Bransen.
Aan de slag met het
Process team
van VAMOS Support?
Laten we kennismaken!
Neem geheel vrijblijvend contact op voor een kennismaking. Wij denken graag met je mee.
