Uitdagingen van Quick Plug door overname succesvol opgelost door VAMOS Support
De uitdaging
Zorg dat onze salarisadministratie op orde is en de arbeidsvoorwaarden bij iedere medewerker gelijk zijn, vóór de deadline van 1 januari 2024.
Quick Plug is overgenomen door het Amerikaanse bedrijf Profile Products. Deze overname bracht uitdagingen met zich mee, mede omdat Quick Plug daarvoor nog nooit een HR-afdeling in eigen beheer heeft gehad. Met de komst van VAMOS Support kwam hier verandering in. De uitdaging die op ons te wachten stond, was om vóór 1 januari 2024 de salarisadministratie en contracten correct op orde te hebben.
De aanpak
We begonnen met het opzetten van een functionerende salarisadministratie in samenwerking met Westland Accountancy. Tegelijkertijd analyseerden we de geldende individuele arbeidsvoorwaarden en ontdekten grote onderlinge verschillen, zoals variërende werkweken, pensioenregelingen en vakantiedagen, wat leidde tot ontevredenheid onder medewerkers.
Na het analyseren van alle arbeidsvoorwaarden en het vertalen naar geldwaarde, kozen we het meest passende pakket. Het doel was ervoor te zorgen dat geen enkele medewerker erop achteruit zou gaan en dat er geen ongelijkheden tussen de arbeidsvoorwaarden meer zouden bestaan. Hiervoor zijn individuele gesprekken met alle medewerkers gevoerd. De deadline van 1 januari was cruciaal, omdat vanaf dat moment alle arbeidsvoorwaarden gelijk moesten zijn.
Het resultaat
Door onze inspanningen is de deadline behaald. Alle contracten zijn getekend en de salarisadministratie is volledig op orde. We herschreven ook het personeelshandboek om de veranderingen vast te leggen.
Nu ligt de focus op het creëren van een sterk teamgevoel. We hebben een nieuw functiehuis opgezet, waarin functies zijn gedefinieerd en doorgroeimogelijkheden zijn uitgewerkt. Dit zorgt voor meer duidelijkheid en tevredenheid onder de medewerkers, wat cruciaal is voor een positieve bedrijfscultuur.
Daarnaast gaan we de komende maanden aan de slag met performance management, teambuilding en coaching om de communicatie en samenwerking tussen medewerkers en directie te verbeteren.
Ervaring van People adviseur Anouk
“De overname van Quickplug was een intensief proces, met onduidelijkheden voor de medewerkers en achterstallig onderhoud op het gebied van HR. Mijn taak was om kalm te blijven en medewerkers stap voor stap mee te nemen, zodat zij op de hoogte bleven. De eerste weken stonden in het teken van kennismakingsgesprekken. Ik was voortdurend zichtbaar, omdat er een grote behoefte was aan aandacht en een luisterend oor.
De uitdaging blijft om ervoor te zorgen dat medewerkers zich verbonden voelen met Quickplug, ondanks de integratie in een veel grotere Amerikaanse organisatie. Dit vereist voortdurende aandacht voor communicatie en betrokkenheid.”
Aan de slag met het
People team
van VAMOS Support?
Laten we kennismaken!
Neem geheel vrijblijvend contact op voor een kennismaking. Wij denken graag met je mee.
