Privacy verklaring

1. Inleiding

In deze privacyverklaring legt VAMOS Support uit welke gegevens van jou worden verwerkt als er een zakelijke relatie is, wil komen of is geweest. Ook wordt uitgelegd waarom en hoe lang jouw gegevens worden verwerkt en wat jouw rechten zijn. Daarnaast verstrekt VAMOS Support informatie over de partijen waarmee zij samenwerkt en over het beveiligingsbeleid. VAMOS Support vindt het belangrijk dat hun dienstverlening betrouwbaar en transparant is. Daarom gaan ze discreet en zorgvuldig om met persoonsgegevens en zorgen ze ervoor dat elke verwerking van gegevens voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is VAMOS Support.

  • Adres: Hovenierstraat 101, 2671 DB Naaldwijk
  • Telefoonnummer: 0174-261226
  • E-mail: info@vamossupport.nl

3. Privacymanager

VAMOS Support heeft een privacymanager aangesteld, hoewel dit niet een ‘functionaris voor gegevensbescherming’ is zoals bedoeld in de AVG. Deze persoon houdt toezicht op de verwerking van gegevens, handelt vragen en klachten af, en zorgt ervoor dat de verwerking in overeenstemming is met de wet. De contactgegevens van de privacymanager zijn:

  • Naam: Tom Baremans
  • E-mail: info@vamossupport.nl
  • Telefoonnummer: 06-14863184

4. De persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van de relatie en het doel van de verwerking, kunnen de volgende gegevens worden genoteerd:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum en geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Functiegegevens
  • Gegevens over historische deelname aan evenementen
  • Bankrekeningnummer
  • Gegevens over jouw activiteiten op de website

5. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

VAMOS Support verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Voeren van een financiële administratie
  • Verwerken en uitvoeren van opdrachten
  • Organiseren van (klant)evenementen
  • Verzenden van nieuwsbrieven of mailings
  • Voeren van een sollicitantenadministratie
  • Monitoring van websitebezoek

De verwerkingsgronden zijn gebaseerd op artikel 6 van de AVG: toestemming, overeenkomst of gerechtvaardigd belang.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Er worden geen besluiten genomen op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Dit betekent dat er altijd een menselijke tussenkomst is bij besluiten.

7. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

VAMOS Support bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn kan per geval verschillen. Sommige documenten moeten voor een minimale termijn bewaard blijven voor belasting- of administratiedoeleinden, maar na deze wettelijke bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Indien derden als verwerker worden ingeschakeld, wordt er een verwerkersovereenkomst gesloten die beveiliging, geheimhouding en jouw rechten regelt. VAMOS Support blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Het delen van gegevens met derden gebeurt onder andere voor het voeren van een financiële administratie.

9. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

VAMOS Support gebruikt cookies op hun website. Dit zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan de website worden opgeslagen in de browser. De volgende soorten cookies worden gebruikt:

  • Cookies met een puur technische functionaliteit, die zorgen dat de website goed werkt en geoptimaliseerd kan worden.
  • Cookies die surfgedrag bijhouden om op maat gemaakte content en advertenties aan te kunnen bieden.
  • Cookies die door derden worden geplaatst, zoals adverteerders en sociale media-bedrijven.

Bij je eerste bezoek aan de website wordt om toestemming gevraagd voor het plaatsen van deze cookies. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Eerder opgeslagen informatie kan ook via de browserinstellingen worden verwijderd.

10. Jouw rechten (inzage, aanpassing, verwijdering etc.)

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens:

  • Recht op inzage: Je hebt het recht om jouw eigen gegevens in te zien.
  • Recht op rectificatie: Je kunt vragen om je gegevens direct te laten rectificeren of om onvolledige gegevens te laten aanvullen.
  • ‘Recht om vergeten te worden’: Je hebt het recht om vergeten te worden, wat betekent dat jouw gegevens op verzoek zonder onredelijke vertraging worden verwijderd. Dit kan echter niet altijd als de verwerking noodzakelijk is voor wettelijke verplichtingen.
  • Recht op beperking van de verwerking: Je kunt de verwerking van jouw gegevens laten beperken, bijvoorbeeld als je vindt dat jouw gegevens onjuist of onnodig zijn.
  • Mededeling van rectificatie, verwijdering of beperking: Ontvangers van jouw gegevens worden op de hoogte gesteld van elke rectificatie, verwijdering of beperking, tenzij dit onmogelijk is of te veel inspanning kost.
  • Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens: Je hebt het recht om jouw gegevens te ontvangen en op te slaan voor persoonlijk hergebruik. Dit recht geldt alleen voor gegevens die je zelf hebt verstrekt en als de verwerking gebaseerd is op toestemming of een overeenkomst.
  • Intrekken toestemming: Als de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, heb je het recht om die toestemming op elk moment in te trekken. De verwerking van jouw gegevens vóór het intrekken blijft rechtmatig.
  • Recht van bezwaar: Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Na jouw bezwaar zal de verwerking in principe worden gestopt.
  • Klacht indienen: Als je vindt dat de verwerking van jouw gegevens inbreuk maakt op de wet, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) of naar de rechter stappen.
  • Beperkingen van jouw rechten: Soms kunnen jouw rechten worden beperkt, bijvoorbeeld om strafbare feiten zoals fraude te voorkomen, onderzoeken, op te sporen en te vervolgen.

Verzoeken kunnen worden gericht aan de privacymanager. Om te controleren of het verzoek van jou afkomstig is, kunnen er controlevragen worden gesteld. VAMOS Support reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

VAMOS Support neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, kun je contact opnemen met de privacymanager.

12. Veranderingen

De privacyverklaring kan worden gewijzigd als ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, bijvoorbeeld bij nieuwe verwerkingsvormen. De meest actuele versie is te vinden op de website. Het wordt aangeraden de verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van wijzigingen.