Mens & Cultuur

Support

HR als fundament voor groei: zo kreeg Horconex weer grip

Bij Horconex werden HR-werkzaamheden lange tijd door verschillende mensen ‘erbij’ gedaan. Zonder duidelijke structuur en eigenaarschap kwam veel uiteindelijk bij de directie terecht. Samen met VAMOS bracht Horconex daar verandering in. Van versnipperde HR-taken naar een stevige basis met duidelijke verantwoordelijkheden, meer grip en ruimte voor groei.

Als je HR erbij blijft doen

Zolang het goed gaat, lijkt HR geen prioriteit. Tot je merkt dat meerdere mensen binnen het bedrijf HR werkzaamheden “erbij” doen, maar niemand het echt oppakt of eigenaar is. En de directie degene is die het steeds weer oplost. Dat is precies waar Horconex tegenaan liep.

HR-werkzaamheden waren versnipperd en verdeeld binnen de organisatie. De directie en teamleiders deden wat nodig was, maar zonder structuur, richting of eigenaarschap. Daardoor ontstond ruis in verwachtingen, aansturing en ontwikkeling. Niet in één keer zichtbaar, maar wel elke dag voelbaar.

Beslissingen werden genomen op gevoel. Leidinggevenden die zoeken naar hun rol. Verzuim dat blijft terugkomen. En directie die steeds weer de operatie in wordt getrokken.

Van losse acties naar een structureel bouwen

De SLIM-subsidie was de aanleiding om het anders te doen. Niet langer blijven oplossen, maar structureel bouwen.

Het gaf Horconex de ruimte om het in één keer goed neer te zetten en om VAMOS aan te laten haken als partner in het beleid en de uitvoering. Niet meer brandjes blussen, maar bouwen aan een structuur die meegroeit met het hele bedrijf.

VAMOS adviseerde om HR neer te zetten vanuit regie, eigenaarschap en een structuur die meegroeit met de ambities van het bedrijf.

In een periode van 12 maanden werd die basis daadwerkelijk gebouwd. Wekelijks werd op locatie gewerkt, niet alleen aan plannen, maar juist ook aan de realisatie door werk uit te voeren. Zo werden ideeën omgezet in concrete resultaten. Na deze periode liep de SLIM-subsidie af, maar VAMOS bleef betrokken. Met Sophie als vaste Mens & Cultuur Consultant werd de samenwerking voortgezet, omdat de meerwaarde duidelijk was: van plan naar actie.

VAMOS bracht structuur waar die ontbrak. HR-processen werden ingericht, verzuimmanagement aangescherpt en de gesprekscyclus werd actief ingezet. Daardoor ontstond duidelijkheid en rust. Ook de basis werd gelegd: een functie- en salarishuis, duidelijke ontwikkelpaden en een vaste cyclus voor ontwikkeling en beoordeling.

Met Sophie als vast aanspreekpunt en duidelijk eigenaarschap is de directie ontzorgd en is er grip.

Zichtbare impact op de organisatie

Bij Horconex is nu duidelijkheid in rollen, processen en verwachtingen. Geen ruis meer over wie waarvoor verantwoordelijk is.

Leidinggevenden pakken hun rol en nemen meer eigenaarschap. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn en ontwikkeling is onderdeel van de dagelijkse praktijk.

Recruitment is gerichter en verzuim wordt strakker aangestuurd. Dat scheelt tijd, energie en onnodig gedoe. Voor de directie betekent dit minder zelf oplossen en meer ruimte om te sturen op groei. Wat eerst versnipperd was, is nu georganiseerd en stuurbaar.

Benieuwd wat dit voor jouw organisatie zou betekenen?