Van onzekerheid naar grip: Tekno groeide door los te laten

Tekno is een bedrijf met historie. Bijna 100 jaar oud, een sterke naam in de markt en een product waar internationaal vraag naar is. Aan de buitenkant klopte het plaatje. Maar van binnen begon het te wringen.

De dagen stonden in het teken van oplossen. Problemen, verstoringen, ad-hoc beslissingen. Alles kwam uiteindelijk bij de ondernemer terecht. Cijfers en processen gaven geen richting. Resultaten schommelden zonder duidelijke verklaring en ergens zat continu dat gevoel: er zit meer in dit bedrijf dan eruit komt. De vraag die ontstond was dan ook geen simpele optimalisatievraag. Het ging dieper: Hoe bouwen we een organisatie die zelfstandig kan groeien, zonder dat alles via de ondernemer blijft lopen?

In die fase ging Tekno op zoek naar versterking, in eerste instantie voor een controller-rol. Via die zoektocht kwam VAMOS in beeld. Wat begon als een afgebakende rol, werd al snel breder. De vraag verschoof van “wie helpt ons met de cijfers?” naar: met wie zetten we de volgende stap als bedrijf?

Maarten, ondernemer Tekno: “Je hebt met iemand een klik of je hebt met iemand geen klik. En dat hadden we direct met Tom.”

In 2020 stapte Tom binnen bij Tekno. Wat begon vanuit een financiële rol, groeide uit tot een bredere rol binnen de organisatie. De samenwerking vroeg direct iets fundamenteels van de ondernemer: vertrouwen en loslaten. Niet in één keer, maar stap voor stap.

Maarten: “Vertrouwen en loslaten. Dat zijn eigenlijk de twee woorden die het beste omschrijven wat dit traject van mij vroeg.”

Door meerdere dagen per week aanwezig te zijn, werd Tom onderdeel van het team. Niet adviserend op afstand, maar meewerkend in de praktijk. Zo ontstond vertrouwen door te doen. En vanuit dat vertrouwen kwam ruimte om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en verantwoordelijkheden te verleggen.

Verandering begon niet zonder weerstand. Nieuwe ideeën zorgen altijd voor vragen, zeker in een organisatie met historie. Maar doordat er niet alleen werd bedacht, maar vooral werd uitgevoerd, keerde dat gevoel. Mensen zagen wat de verandering opleverde.

Er ontstond meer eigenaarschap. Mensen kwamen beter op hun plek, structuren werden duidelijker en consequenter nageleefd. Soms veranderden rollen of maakten mensen andere keuzes, waardoor de organisatie beter ging functioneren.

De resultaten werden stabieler. Het managementteam groeide in zelfstandigheid en de afhankelijkheid van de ondernemer nam af. Hij hoefde niet langer alles zelf te doen om grip te houden.

Door los te laten ontstond ruimte voor groei en focus op de toekomst. Dat werd zichtbaar in de resultaten:

• Structureel positieve en voorspelbare winstgevendheid.
• Daling van personeelsverloop van 20% naar 4% per jaar.
• Duidelijke financiële sturing op relevante KPI’s.
• Stabiele operationele resultaten.

Maarten: “Door dit traject zit ik in een rol die veel beter bij mij past en heb ik weer ruimte voor nieuwe ideeën.”

Tekno staat aan de vooravond van een volgende groeifase. VAMOS blijft betrokken als strategisch partner om verdere groei te realiseren.

Voor Tom voelde het traject als onderdeel worden van de organisatie. Zijn rol ontwikkelde van meewerkend naar coachend, met focus op inzicht, bijsturing en rust.